Une nouvelle implantation, de nouveau locaux, un déménagement ou une rénovation sont sans aucun doute le bon moment pour repenser son organisation. Les nouvelles stratégies immobilières tendent à vouloir optimiser l’occupation de l’espace. Derrière ces contraintes financières se cache une réelle opportunité pour l’entreprise et ses dirigeants. C’est l’occasion de réinterroger ses pratiques de travail et de faire émerger plus d’intelligence collective. Les techniques de travails collaboratives représentent pour les organisations un bon moyen de créer de la valeur.
Une réelle opportunité se cache dans les pratiques de travail collaboratives et plus spécifiquement dans une réelle interactivité entre les personnes. Il ne s’agit plus d’avoir la porte de son bureau ouvert mais d’être interconnecté avec ses collègues, ses équipes. C’est dans ces échanges que naissent les bonnes idées celles qui enrichissent une offre, un service, un produit. L’immobilier et le mobilier deviennent un outil au service des hommes pour faciliter l’objet de son travail : sa mission, son but. Le manager d’hier enchainait les réunions dans son bureau ou dans une salle de réunion. Le manager de demain change d’espace pour créer une ambiance de travail propice aux objectifs de son équipe. Il utilise les lieux, le mobilier pour :
• amener les collaborateurs à prendre du recul,
• à réfléchir debout pour amener plus d’énergie dans la réunion
• mettre en scène la construction d’un projet avec des outils connectés (tablette, écran interactif, etc.)
• créer une dynamique d’écoute et de coopération