Vous trouverez dans cet article les clés pour réussir votre animation World Café, une méthode d’intelligence collective simple, efficace et flexible. Chaque élément de cette méthode a un objectif spécifique que nous allons explorer.
Introduction au World Café
Qu’est-ce que le World Café ?
Le World Café est un format permettant de faire émerger des idées au sein d’un grand groupe (de 18 à 2000 personnes). Il est adaptable pour répondre à diverses situations, mais 5 éléments fondamentaux forment le modèle de base.
Les Fondamentaux du World Café
1. Créer un Cadre Accueillant
Pour instaurer un environnement convivial, imitez l’ambiance d’un café :
- Tables rondes recouvertes de nappes en papier blanc
- Stylos de couleur
- Biscuits ou bonbons pour créer une atmosphère agréable
Chaque table doit accueillir entre 4 et 6 personnes.
2. Définir les Rôles Clés
À chaque table :
- L’hôte de table : Gardien de la mémoire et scribe des idées échangées.
- Les voyageurs : Participants qui se déplacent de table en table pour répondre aux questions posées par l’hôte.
3. Accueillir et Introduire les Participants
L’animateur commence par :
- Un accueil chaleureux
- Une introduction au processus du World Café, expliquant le contexte et les objectifs pour mettre les participants à l’aise.
Animer Efficacement un World Café
Les Tours de Table : Comment ça Marche ?
Les conversations se déroulent en plusieurs tours :
- 3 tours de 20 minutes chacun (ou plus selon les besoins)
- Les voyageurs partagent leurs idées sur une question posée par l’hôte de table.
- À la fin de chaque tour, les participants changent de table.
- L’hôte de chaque nouvelle table résume les discussions précédentes avant de poser une nouvelle question.
Formuler des Questions Pertinentes
Chaque tour est guidé par une question :
- Les questions doivent être conçues pour le contexte et l’objectif du World Café.
- Elles peuvent évoluer d’un tour à l’autre, en devenant de plus en plus spécifiques.
Récolter et Prioriser les Idées
Lors du dernier tour :
- Les voyageurs choisissent et priorisent les idées les plus importantes.
- Les hôtes partagent ces idées en plénière, en utilisant des dessins, schémas ou notes pour illustrer leurs propos.
Conseils Pratiques et Ressources
Préparer et Former les Hôtes
- Formuler des questions de manière précise et claire.
- Former et briefer les hôtes avant l’événement, car ils sont des facilitateurs, non des animateurs.
- Envisager de faire appel à un expert pour vous aider à préparer et animer le World Café.
Envie d’en savoir plus sur cette méthode d’intelligence collective ? Parlons-en ! 😊
